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一、時間：96年9月10日（星期一）晚上7:00
二、地點：東清社區發展協會辦公室
三、出席人員：
•理事：張慶來、張萬來、謝福美、謝男海、黃信義、謝天賜、謝胡源、張蘭花。
•監事：江多志、謝來玉。
•請假：黃阿忠、黃光道。
四、列席人員：
黃潮源校長、黃英珍總幹事、林玫瑜會計、張錦商顧問、胡進德警員、謝慶廣專委。
五、主持人：張理事長慶來。
六、主席致詞：謝謝各位理監事撥冗與會，黃阿忠及黃光道理因事不克與會，理監事沒有提案，所以就按會議內容檢討上一季計劃之執行狀況、另羊飼主羊是否圍籬部份，及回饋金三仟萬計劃是否再提部落會議重新討論？討論下一季計劃、5至8月計劃執行狀況，最後再針對10至12月的年度計劃，非年度計劃執行內容做討論，希望大家提出意見，以利總幹事撰寫計劃，讓協會各項計劃推展順利，在這裡先感謝東漬國小黃校長與會，現在請總幹事針對本會會務、業務做報告。（總幹事及會計報告如附件）
七、5至8月計劃執行狀況：
•黃英珍：上一季方案計劃共執行9案，完成核銷公所實撥付有3案，巳核銷公所審核中5案（漁網購置計劃、台東龍舟賽、台北龍舟賽、海峽盃計劃、爸爸節暨文化體驗活動），本會核銷中1案。其中魚網計劃經理事長、代表們及本會多方積極尋求支援得以解決。
•張蘭花：協會剩餘一萬多元，應該都要辦活動才會有錢。建議協會存摺至少要保留20-30萬，欠商家的費用可以跟商家協調，像台東活水節就遇到沒錢的窘局，所以協會無論如何存摺都應該要有上提金頍。
•謝男海：要多辦活動才有錢。
•林玫瑜：協會提案至今有21案，核銷進度是六協會之首。
•張理事長：本會核銷進度確實較他協會快，問題是在公所的程序及流程上。
•謝男海：程序上是有什麼問題嗎?請具體說明以利個人查詢。
•張理事長：公務人員的出差及行政上的疏忽都會造成核銷流程上的停滯，影響撥款。
•謝胡源：我們協會算是比其他村在核銷上都要快，要解決財物拮据情形，建議總幹事在與商家的部份可以迂迴或用其他方法;例如建立感情等。
•林玫瑜：部份商家因本會欠款很久才還所以商家不信任，造成協會不好做事。
※9-12月計劃討論：
•張理事長：很謝謝大家對會務業務的批評跟建議,協會不足的地方會再做努力，現在來討論下一季的活動，有雙十節、傳統技藝活動、聖誕節活動,請總幹事捎為做計劃的說明。
•黃英珍：先報告9月份要執行的活動，9月8-9巳執行社教盃活動，昨天慶功晏募得款項共7,500元，全數支付返台選手來回旅費。中秋節旅台有30,000元可支用，10-12月執行傳統技藝活動，詳細內容在講議裏，有問題請提出來。12月份還有聖誕節，經費按年度預算各教會10,000元。
•張理事長：有關中秋節實物發放的問題，特別是發放對象請大家提出來，以利協會作業，不希望再像爸爸節發放禮物，在會議上決議只發放在地父親，結果大家還是持不同的意見。
•張蘭花：有關發放的部份，每次都要吵，我建議此次發放文旦月餅資格需設藉在東清並在蘭嶼居住的，旅台就不用發了，但因病及在台養病者不再限制內。
•張萬來：那在設藉在東清並且在蘭嶼的機關是否要補助？
•謝胡源：暨是在東清社區內當然要，不過以單位計，另外旅台部份建議台北20,000/台中10,000元。
•張萬來：社區爸爸節及母親節活動如有發放請含括40歲以上單身者。決議通過。
•張理事長：對於張蘭花理事及謝胡源理事所建議大定是否同意？決議通過。
•謝福美：想請問傳統技藝對象有學生有社區婦女，那會不會造成程度上參差不齊？
•謝來玉：我也認為在學生上是不是需要設定對象，如果是小學生或聽不懂母語的學生，那要如何教學？
•黃英珍：這部份在設計上確實有謝福美及謝來玉理事疑慮，在這部份會再做調整，比較傾向社區婦女。
•張理事長：有關雙十節部份按年度預算為100,000以實支來核報。
•黃英珍：在雙十節前會計這邊如有入帳青年會可先預支5-8萬元支應活動，核銷以實支實銷辦理，那因為辦理場所不是在蘭嶼，所以希望雙十節計劃預算部份先請青年會估算，以利提案。
•張蘭花：在外地辦理活動常常會有問題，建議總幹事將預算擬好給青年會參考，讓青年會依據計劃預算來支付各項費用，比較不會有問題。
•張理事長：雙十節就按張蘭花理事建言，請總幹事將計劃預算提供青年會。
•江多志：如果理監事雙十節要上去的話，協會如何處理費用問題。
•張理事長：蘭嶼-台東來回機票由協會負擔，其他自費，另要上去的理監事請於15日前告知總幹事以利編列預算，差旅未列入預算則不予受理核銷。
•江多志：會計這邊表示協會若還要負擔其他費用就太緊了，所以附議理事長建議。
※臨時動議：
•張理事長：以上是下半年的活動，現在討論年度外的計劃，總幹事及會計參加台東文化局辦理的社區營造點研習坊，本會提案通過核定100,000元，設計圖的部份計劃向東清國小學童公開徵圖，再由部落耆老評選，評選出來的再由社區青年及協會理監事共同研議選用，計劃點在本村的灘頭。
•黃潮源：非常感謝協會可以讓學校學生參與社區營造，學校非常樂意配合，但圖劃紙規格有沒有限制？繳交時間是什麼時間？
•黃英珍：圖劃紙的部份就用一般的劃紙，期待在9月30前交協會。
•張理事長：現在來討論三仟萬回饋金的案子，本社區所提的案子都很大，而且經過本會多方詢問估價，每一個決議的計劃都是工程類，上級評為都很有遠見的計劃，但每一案硬體含軟體錢根本不夠用，所以是不是再提部落會議再做修正?？或這些錢只做一案即可。
•謝胡源：附議提部落會議再議，也可以做一案方式執行。
張理事長:上次定期會議有關羊的問題,本會於8/3召開羊飼主會議,無結果，請大家提出意見,再部落
會議時一併討論。
•謝胡源:：建議將情人洞山頭全圍起來一到張萬來的田（近路邊）。
•江多志：建議圍籬起來，如有在社區亂跑或破壞農作物，懲處方式就直接殺掉。
•謝福美：可以比照紅頭社區部落公約，應宣導再有牲畜在社區就直接殺掉。
•黃潮源：有關學校學生配合週三、週六掃社區活動，應週三老師們都還有研習還有學校的年度執行事項，因此這部份再與學校老師商討，再回覆協會。
•林玫瑜：會計核銷部份協會辦理活動，個人有違規事項與協會無關，相關賠償自行負擔；另計劃活動發生之交易行為收支憑證，請於一月內於協會核銷，逾期不受理。
•張理事長：最後一個臨時動議，謝男海理事向本會詢問有關大船補助事項，詢問公所由孔建成課員回應：巳提案並核定180萬元，但條件是接受補助大船需無償使用，船組是否需討論無償使用此事。
•張蘭花：今下午有跟家族討論過，謝家表示這是傳承子女的物件，也事關整個船組，如果因補助而有無償使用情事，寧願不接受捕助。
•謝男海：公所所提的案是一案，是想請問協會是否可在回饋金200萬元社區文化祭儀項目經費上可否提案補助？這部份再向詢問澄清公所。
•謝胡源：公所有規定只要是補助的大船就是無償使用。
•張理事長：一案兩提這問過是不可行的，不知道這部份是不是請謝專員做說明。
•謝慶廣：在認知上一案是不能兩提的，代表的問題我回原民會會做追踪再做回覆。
九、散會
主席總結：感謝大家提供寶貴意見，以供本會會業務推展之方針依據，未來本會仍需各理監事支持會業務之推展，謝謝各位。 |