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台東縣蘭嶼鄉東清社區發展協會第五屆第三次理監事臨時會 會議記錄 |
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時間: 地點:東清社區活動中心 主持人:張理事長慶來 出席人員:張慶來 張萬來 陳榮宗
謝天賜 黃光道 謝來玉 謝天賜 江榮明
列席人員:謝胡義 黃明德 黃英珍 林玫瑜 黃東明 請 假: 謝胡源 理事長致詞：謝謝大家在忙碌的飛魚祭撥冗參加這次的臨時會,因為龍舟賽報名參加的時間急迫所以 召開臨時會集結大家意見,以利協會彙集相關資料呈報計劃,請大家多多提供意見。 工作報告:總幹事 一、3.4月份工作執行狀況: ◎協會電話巳裝好:732833 , 電腦是請環藝電腦公司安裝,預計這幾天會進來蘭嶼處理。 1.
地下屋修復案電腦公司3D設計費未付款部份,中間有很多的誤會,本會堅持會計原則,憑證認人,後來請台中伊庭電腦公司,請他們將收據影本寄給協會, 我們在 2. 有關三仟萬的執行,協會 3. 上次會議討論購置飛魚網案，詢價是16萬到20萬，目前執行狀況:計劃巳呈公所核定,因為主計下下禮拜才回來,所以現在還沒審,協會巳預付六萬元給廠商,廠商現在在製作中。 4. 2月份辦理的清潔系列活動巳核撥因沒編工作津貼費所以只實撥291,181元，2月份辦理方案計劃還有返鄉籃球排球賽30,000元,現在還壓在承辦人還沒審理,因此這筆錢還沒下來，巳請會計協助追踪。 5. 4月份辦理的方案計劃有螃蟹節83,840,村校聯合運動會10.000(提案30,000鄉長核定10,000)鄉運暨會外賽200,000萬(提案230,000,鄉長核定200,000) 。 6. 下個月5月份辦理的活動第一個是5/5執行媽媽健康講座活動,時間是晚上7點，地點在活動中心。5/12號早上9點在派出所廣場執行母親節活動，之前3/12理監事定期會有討論做泥麥活動但評估執行難易度跟效益面,婦女會也提議辦歌唱比賽所以活動內容改為:頒發表揚模範母親/社區有功婦女,親子卡啦OK賽,愛晏,發放母親節禮物等…。第二個是飛魚網的計劃,執行的時間是5月到6月。 7. 目前我們農會的存摺有效餘是261,076元，今天早上滙制服跟帽子105,000,所以目前還剩餘155,676元。先擬了一份台東活水節龍舟賽活動預算:大家可以捎為看一下,評估我們活水節要如何辦理。 8. 以上報告,謝謝! 理事長：謝謝總幹事報告,如果大家沒有意見,現在就針對活水節相關事宜做討論: 會議內容: (一)1.討論社區是否組隊參加2007臺東活水節系列活動龍舟錦標賽活動討論。 理事長:依會計報告目前協會帳面有效餘額為155,646元,台東錦標賽最高奬金總合為235,000，社區若要組隊總幹事在會議資料中有初擬台東活動費之預算,請大家看看評估,我的建議是若要組隊,下下策就是先要隊員自費機票部份,其餘則由協會負擔,另外我們也用募款方式,像各單位或江美娟等店之類做募款,請大家提供意見。 謝天賜:如果經費不足,台東就不組隊。 黃明德:同意經費不足就不組隊,因為若都要先自費對選手也是負擔,今年就組一個隊”蘭嶼飛魚龍隊”由蘭嶼選手及台北選手聯合參加,台東-台北坐火車,減少開支。 黃光道:如果要組一隊就好的話,就要聯合練習,請台北選手下來練習,然後參加台東活水節活動結束後再到台北參加國際賽。 陳榮宗:台北龍舟隊應該還有經費,應該也要自付一些活動費用,希望青年會可以諒解協會。 總幹事:就組一隊的話,請討論台北龍舟經費(含台東比賽)支用經費額度。 黃光道:我建議台北龍舟10萬元,包含蘭嶼-台東-台北所有費用,另外有奬金的話,部份希望可以分攤協會支出費用。 理事長:針對龍舟錦標賽活動,台東不組隊由蘭嶼及台北選手聯合參加台東及台北比賽,可支用經費為10萬元,請舉手表決,請總幹事記錄。 議 決:全數通過台東不出賽，只出蘭嶼飛魚龍舟隊，由蘭嶼台北選手聯合參賽。 (二)討論社區端午節慶活動。 理事長:台東不組隊,社區要如何辦理?請各理監事提出方案。 張萬來:請總幹事決定活動內容就好了。 總幹事:希望可以依社區需求跟期待來設計方案計劃。 陳榮宗:建議延用去年辦理活動方式:烤肉、龍舟體驗、還有龍舟以鄰為單位來競賽。 理事長:社區活動延續去年活動內容,請表決。 議 決:社區端午龍舟活動依照去年方案活動內容執行。 (六)臨時動議: 張錦商:台電有敦親睦鄰活動,邀請社區理監事及有興趣村民參加觀摩核三場活動,有意顠者請到協會報名。 理事長:有關報名部份請有意顠參加的人到張顧問錦商先生報名即可。 主席總結:感謝大家提供寶貴意見,以供本會會業務推展之方針依據,未來本會仍需各理監事支持
會業務之推展,謝謝各位。 記錄：黃英珍
4/30 簽核：張慶來 |